Получить консультацию

IT-решение для управления аутстаффинговыми компаниями

Комплекс инструментов для автоматизации работы с подрядчиками, ведения документации и сбора статистики по работе сотрудников.
Получить консультацию

Основные проблемы при работе с аутстафферами

Компании, у которых регулярно возникает потребность в линейном персонале, запрашивают его у аутстафферов. Как правило, у таких компаний есть соглашения с несколькими подрядчиками, что порождает ряд проблем.
1
Заявки на персонал отправляются Excel-файлом, согласовываются в Telegram, подтверждаются по телефону. Нет прозрачного бизнес-процесса, обеспечивающего подачу заявки и принятие предложения от подрядчиков.
2
Сложно контролировать KPI и собирать статистику: сколько сотрудников заявлено, сколько вышло по факту, сколько отработано часов, сколько операций совершено за смену.
3
Работа с закрывающими документами, претензиями, штрафами, детализацией, выставлением счетов представляет из себя перекидывание файлов от отдела к отделу, от компании к контрагентам. На это уходит много времени — и так теряется информация.
4
Нет единой базы с карточками временного персонала. Оператор каждый раз запрашивает санитарные книжки и другие необходимые документы у аутстафферов.

Решение: приложение и веб-интерфейс для работы с аутстафферами

Оператор входит в систему через логин и пароль и регистрирует контрагентов в системе.

Подача заявки

Оператор заводит заявку и указывает необходимые параметры — количество сотрудников и размер оплаты. Контрагенты получают заявку и отправляют свои предложения. Оператор выбирает лучшее из них и подтверждает предложение.
Поддержка мультиязычности, конвертация атрибутов
Безопасность и история внесения данных

Выбор предложений от аутстафферов

Оператор может выбрать несколько контрагентов. Если, например, нужно 100 сотрудников, а контрагент предложил только 90, оператор всё равно может выбрать данное предложение. В описании заявки у других подрядчиков автоматически отобразится, сколько ещё сотрудников нужно на данный момент.

Выставление счёта

После того как смена прошла, формируется детализация. Обе стороны подтверждают её, и счёт уходит в бухгалтерию. Если компания заключит договор с новым подрядчиком, оператор сможет добавить его в систему.
Классификация в разрезе разных источников

Авторизация

Импорт и экспорт данных

Схема IT-решения

Чтобы собирать статистику и анализировать данные, внедряем Power BI.
Для хранения всех мастер-данных — Pimcore.
Используем PWA, чтобы создать удобный интерфейс и обеспечить низкий порог вхождения для пользователей.

Бизнес-процессы

Интерфейс

Мастер-данные

Отчёты

jBPM — для контроля бизнес-процессов. BPM-система позволяет унифицировать процессы обмена информацией между пользователями.

Спроектируем IT-решение под ваш бизнес

Для консультации оставьте свои контакты
Нажимая кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку персональных данных

Какие технологии используются

PWA (сокр. от англ. progressive web application) — это мобильное приложение для браузера, не требующее дополнительной установки. Когда пользователь открывает сайт, он уже видит интерфейс приложения. PWA обеспечивает быструю загрузку приложения и легко адаптируется под разные типы устройств.

Больше информации о PWA — здесь.
PWA
Подробнее
jBPM — это движок на Java для реализации потоков рабочих процессов. Позволяет моделировать сложные бизнес-процессы с помощью графического редактора. Это даёт сторонним разработчикам возможность проектировать бизнес-процессы и обеспечивает простой контроль исполнения бизнес-процессов.
jBPM
Pimcore — это MDM-, PIM-, DAM- и e-Commerce-платформа (CMS). Позволяет контролировать все данные бизнес-процессов и управлять ими в одной системе.

Больше информации о Pimcore — здесь.
Pimcore
Подробнее
Power BI — это программное обеспечение для загрузки, анализа и визуализации данных. Имеет интуитивно понятный интерфейс, обеспечивающий низкий порог вхождения.
Power BI
Есть вопросы? Оставьте свои контакты, наш специалист свяжется с вами
Нажимая кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку персональных данных

Как мы обеспечиваем высокое качество разработки и реализацию проектов в срок

Аудит качества кода
Каждый месяц проект проходит внутренний аудит качества, состоящий из следующих аспектов: наличие документации, дисциплина организации кода (соблюдение GitFlow), качество автотестов (юнит, интеграционных, функциональных), данные статического анализа, итоги прохождения нагрузочных тестов. Результаты аудита без купюр отправляются вам. Снимаемые метрики всегда доступны в сервисе управления качеством проекта — apminvest.com.
Проектное управление
К вашим услугам — персональный проектный менеджер, а также бизнес-аналитик на момент внедрения on-site. Мы соблюдаем PMBOK, для вас всегда доступен журнал изменений, коммуникаций, целей проекта. Ваши требования декомпозируются на версии (релизы), user stories и use cases. Мотивация команды связана с вашей удовлетворённостью проектом — мониторим уровень NPS ежемесячно.
Прозрачная стоимость
В наших бизнес-процессах технологически исключена возможность накрутки часов: ворклоги не более четырёх часов, обязательный комментарий о выполненной работе, у вас полный доступ к Jira и отчётам. Процесс формирования отчётности автоматизирован. Высокие скорость и качество работы с документацией с учётом бюрократических требований. Счета и акты выставляются автоматически. Доступна любая кастомизация под проект. Поддерживаем УПД и ЭДО.
Disciplined agile delivery
Один сприн – одна цель – один функционал. Каждая фича соотносится с целями (Impact Mapping). Учитываем особенности управления в крупных компаниях и совмещаем их с гибкими техниками (англ. disciplined agile delivery). Это обеспечивает гибкость внутри разработки и бюрократическую строгость снаружи (фиксация договорённостей, передача проекта на техподдержку, процесс ввода проекта в эксплуатацию и прочие нюансы, которые Agile не учитывает).

Этапы работы

Консультация команды и выбор решения
Встреча и разбор
Наши специалисты готовы встретиться с вами в любом городе любой страны (лично или онлайн).
Несколько вариантов коммерческого предложения
Мы понимаем, что иногда нужно чем-то пожертвовать в угоду скорости или бюджету, поэтому предлагаем на выбор несколько вариантов решений для вашего проекта.
Утверждение плана внедрения
Реализация проекта
Стоимость
  1. Мы работаем по модели time and materials с фиксированной стоимостью часа 3000 рублей (с учётом скидки).
  3. Каждый проект мы оцениваем индивидуально. Чтобы рассчитать примерную стоимость вашего проекта, воспользуйтесь нашим коммерческим предложением.
1
2
3
4
5
6
Поддержка (в т.ч. 24/7)
Смотреть коммерческое предложение
Error get alias
Error get alias