контакты
Телефон: +7 495 369-20-29
Email: info@kt-team.de
офисы
Москва: ул. Ильинка, д. 4 (Гостиный Двор)
Тольятти: ул. Офицерская, д. 12А, корп. 1 (ТЦ «Рим»)
Краснодар: ул. Северная, д. 490 (БЦ «Кутузовский»)
Подпишитесь на нашу рассылку!
Будьте в курсе новостей мира разработки и менеджмента, узнайте первыми о наших новых кейсах, событиях и личном опыте!
Заполните форму — и мы свяжемся с вами

IT-решение для управления аутстаффинговыми компаниями

Комплекс инструментов для автоматизации работы с подрядчиками, ведения документации и сбора статистики по работе сотрудников.

Основные проблемы при работе с аутстафферами

Компании, у которых регулярно возникает потребность в линейном персонале, запрашивают его у аутстафферов. Как правило, у таких компаний есть соглашения с несколькими подрядчиками, что порождает ряд проблем.
1
Заявки на персонал отправляются Excel-файлом, согласовываются в Telegram, подтверждаются по телефону. Нет прозрачного бизнес-процесса, обеспечивающего подачу заявки и принятие предложения от подрядчиков.
2
Сложно контролировать KPI и собирать статистику: сколько сотрудников заявлено, сколько вышло по факту, сколько отработано часов, сколько операций совершено за смену.
3
Работа с закрывающими документами, претензиями, штрафами, детализацией, выставлением счетов представляет из себя перекидывание файлов от отдела к отделу, от компании к контрагентам. На это уходит много времени — и так теряется информация.
4
Нет единой базы с карточками временного персонала. Оператор каждый раз запрашивает санитарные книжки и другие необходимые документы у аутстафферов.

Решение: приложение и веб-интерфейс для работы с аутстафферами

Оператор входит в систему через логин и пароль и регистрирует контрагентов в системе.

Подача заявки

Оператор заводит заявку и указывает необходимые параметры — количество сотрудников и размер оплаты. Контрагенты получают заявку и отправляют свои предложения. Оператор выбирает лучшее из них и подтверждает предложение.

Выбор предложений от аутстафферов

Оператор может выбрать несколько контрагентов. Если, например, нужно 100 сотрудников, а контрагент предложил только 90, оператор всё равно может выбрать данное предложение. В описании заявки у других подрядчиков автоматически отобразится, сколько ещё сотрудников нужно на данный момент.

Выставление счёта

После того как смена прошла, формируется детализация. Обе стороны подтверждают её, и счёт уходит в бухгалтерию. Если компания заключит договор с новым подрядчиком, оператор сможет добавить его в систему.

Авторизация

Схема IT-решения

Чтобы собирать статистику и анализировать данные, внедряем Power BI.
Для хранения всех мастер-данных — Pimcore.
Используем PWA, чтобы создать удобный интерфейс и обеспечить низкий порог вхождения для пользователей.

Бизнес-процессы

Интерфейс

Мастер-данные

Отчёты

jBPM — для контроля бизнес-процессов. BPM-система позволяет унифицировать процессы обмена информацией между пользователями.

Спроектируем IT-решение под ваш бизнес

Для консультации оставьте свои контакты
Нажимая кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку персональных данных

Какие технологии используются

PWA
jBPM
Pimcore
Power BI
PWA (сокр. от англ. progressive web application) — это мобильное приложение для браузера, не требующее дополнительной установки. Когда пользователь открывает сайт, он уже видит интерфейс приложения. PWA обеспечивает быструю загрузку приложения и легко адаптируется под разные типы устройств.

Больше информации о PWA — здесь.
PWA
jBPM — это движок на Java для реализации потоков рабочих процессов. Позволяет моделировать сложные бизнес-процессы с помощью графического редактора. Это даёт сторонним разработчикам возможность проектировать бизнес-процессы и обеспечивает простой контроль исполнения бизнес-процессов.
jBPM
Pimcore — это MDM-, PIM-, DAM- и e-Commerce-платформа (CMS). Позволяет контролировать все данные бизнес-процессов и управлять ими в одной системе.

Больше информации о Pimcore — здесь.
Pimcore
Power BI — это программное обеспечение для загрузки, анализа и визуализации данных. Имеет интуитивно понятный интерфейс, обеспечивающий низкий порог вхождения.
Power BI
Есть вопросы? Оставьте свои контакты, наш специалист свяжется с вами
Нажимая кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку персональных данных

Как мы обеспечиваем высокое качество разработки и реализацию проектов в срок

Аудит качества кода
Каждый месяц проект проходит внутренний аудит качества, состоящий из следующих аспектов: наличие документации, дисциплина организации кода (соблюдение GitFlow), качество автотестов (юнит, интеграционных, функциональных), данные статического анализа, итоги прохождения нагрузочных тестов. Результаты аудита без купюр отправляются вам. Снимаемые метрики всегда доступны в сервисе управления качеством проекта — apminvest.com.
Проектное управление
К вашим услугам — персональный проектный менеджер, а также бизнес-аналитик на момент внедрения on-site. Мы соблюдаем PMBOK, для вас всегда доступен журнал изменений, коммуникаций, целей проекта. Ваши требования декомпозируются на версии (релизы), user stories и use cases. Мотивация команды связана с вашей удовлетворённостью проектом — мониторим уровень NPS ежемесячно.
Прозрачная стоимость
В наших бизнес-процессах технологически исключена возможность накрутки часов: ворклоги не более четырёх часов, обязательный комментарий о выполненной работе, у вас полный доступ к Jira и отчётам. Процесс формирования отчётности автоматизирован. Высокие скорость и качество работы с документацией с учётом бюрократических требований. Счета и акты выставляются автоматически. Доступна любая кастомизация под проект. Поддерживаем УПД и ЭДО.
Disciplined agile delivery
Один сприн – одна цель – один функционал. Каждая фича соотносится с целями (Impact Mapping). Учитываем особенности управления в крупных компаниях и совмещаем их с гибкими техниками (англ. disciplined agile delivery). Это обеспечивает гибкость внутри разработки и бюрократическую строгость снаружи (фиксация договорённостей, передача проекта на техподдержку, процесс ввода проекта в эксплуатацию и прочие нюансы, которые Agile не учитывает).

Этапы работы

Консультация технического специалиста
Встреча
Топ-состав команды готов провести встречу в вашем офисе. Мы организовываем выезд ключевых специалистов в любой город или страну.
Несколько вариантов коммерческого предложения
Мы понимаем, что иногда нужно чем-то пожертвовать в угоду скорости или бюджету, поэтому предлагаем на выбор несколько вариантов решений для вашего проекта.
Разработка технического задания
Реализация проекта
Стоимость
  1. Мы работаем по time and materials с фиксированной стоимостью часа 2400 рублей (с учётом скидки).
  2. Каждый проект мы оцениваем индивидуально. Чтобы рассчитать примерную стоимость вашего проекта, воспользуйтесь нашим коммерческим предложением.
1
2
3
4
5
6
Поддержка

Ваш персональный менеджер

Антон Ододюк
Телефон: +7 495 369-20-29 (доб. 128)
Email: a.ododyuk@kt-team.de
WhatsApp: +7 999 171-49-93
Телефон: +7 495 369-20-29 (доб. 129)
Email: g.lazareva@kt-team.de
Telegram, WhatsApp: +7 937 236-76-66
Skype: lliuza
Вы можете обсудить с Антоном любые вопросы по вашему проекту — он сориентирует по составу работ, срокам и стоимости.
Получить консультацию