IT-решение
для управления аутстаффинговыми компаниями
Комплекс инструментов для автоматизации работы с подрядчиками, ведения документации и сбора статистики по работе сотрудников.
Основные проблемы при работе с аутстафферами
Компании, у которых регулярно возникает потребность
в линейном персонале, запрашивают его у аутстафферов.
Как правило, у таких компаний есть соглашения
с несколькими подрядчиками, что порождает ряд проблем.
1
Заявки на персонал отправляются Excel-файлом, согласовываются в Telegram, подтверждаются по телефону. Нет прозрачного бизнес-процесса, обеспечивающего подачу заявки и принятие предложения от подрядчиков.
2
Сложно контролировать KPI и собирать статистику: сколько сотрудников заявлено, сколько вышло по факту, сколько отработано часов, сколько операций совершено за смену.
3
Работа с закрывающими документами, претензиями, штрафами, детализацией, выставлением счетов представляет из себя перекидывание файлов от отдела к отделу, от компании к контрагентам. На это уходит много времени — и так теряется информация.
4
Нет единой базы с карточками временного персонала. Оператор каждый раз запрашивает санитарные книжки и другие необходимые документы у аутстафферов.
Решение: приложение и веб-интерфейс
для работы с аутстафферами
Авторизация
Оператор входит в систему, используя личные логин
и пароль. Регистрация контрагентов в системе
также осуществляется оператором.
Подача заявки
Оператор заводит заявку и указывает необходимые параметры — количество сотрудников и размер оплаты. Контрагенты получают заявку и отправляют свои предложения. Оператор выбирает лучшее из них и подтверждает предложение.
Выбор предложений
от аутстафферов
Оператор может выбрать несколько контрагентов. Если, например, нужно 100 сотрудников, а контрагент предложил только 90, оператор всё равно может выбрать данное предложение. В описании заявки у других подрядчиков автоматически отобразится, сколько ещё сотрудников нужно на данный момент.
Выставление счёта
После того как смена прошла, формируется детализация. Обе стороны подтверждают её, и счёт уходит
в бухгалтерию. Если компания заключит договор с новым подрядчиком, оператор сможет добавить его в систему.
Схема IT-решения
Какие технологии используются
PWA
PWA (сокр. от англ. progressive web application) — это мобильное приложение для браузера, не требующее дополнительной установки. Когда пользователь открывает сайт, он уже видит интерфейс приложения. PWA обеспечивает быструю загрузку приложения и легко адаптируется под разные типы устройств.
jBPM
jBPM — это движок на Java для реализации потоков рабочих процессов. Позволяет моделировать сложные бизнес-процессы с помощью графического редактора.
Это даёт сторонним разработчикам возможность проектировать бизнес-процессы и обеспечивает простой контроль исполнения бизнес-процессов.
Pimcore
Pimcore — это MDM-, PIM-, DAM- и e-Commerce-платформа (CMS). Позволяет контролировать все данные бизнес-процессов и управлять ими в одной системе.
Power BI
Power BI — это программное обеспечение для загрузки, анализа и визуализации данных. Имеет интуитивно понятный интерфейс, обеспечивающий низкий порог вхождения.
Как мы обеспечиваем высокое качество разработки
и реализацию проектов в срок
Аудит качества кода
Каждый месяц проект проходит внутренний аудит качества, состоящий из следующих аспектов: наличие документации, дисциплина организации кода (соблюдение GitFlow), качество автотестов (юнит, интеграционных, функциональных), данные статического анализа, итоги прохождения нагрузочных тестов. Результаты аудита без купюр отправляются вам. Снимаемые метрики всегда доступны в сервисе управления качеством проекта — apminvest.com.
Проектное управление
К вашим услугам — персональный проектный менеджер, а также бизнес-аналитик на момент внедрения on-site. Мы соблюдаем PMBOK, для вас всегда доступен журнал изменений, коммуникаций, целей проекта. Ваши требования декомпозируются на версии (релизы), user stories и use cases. Мотивация команды связана с вашей удовлетворённостью проектом — мониторим уровень NPS ежемесячно.
Прозрачная стоимость
В наших бизнес-процессах технологически исключена возможность накрутки часов: ворклоги не более четырёх часов, обязательный комментарий о выполненной работе, у вас полный доступ к Jira и отчётам. Процесс формирования отчётности автоматизирован. Высокие скорость и качество работы с документацией с учётом бюрократических требований. Счета и акты выставляются автоматически. Доступна любая кастомизация под проект. Поддерживаем УПД и ЭДО.
Disciplined agile delivery
Один спринт – одна цель – один функционал. Каждая фича соотносится с целями (Impact Mapping). Учитываем особенности управления в крупных компаниях и совмещаем их с гибкими техниками (англ. disciplined agile delivery). Это обеспечивает гибкость внутри разработки и бюрократическую строгость снаружи (фиксация договорённостей, передача проекта на техподдержку, процесс ввода проекта в эксплуатацию и прочие нюансы, которые Agile не учитывает).
Этапы работы

Консультация технического специалиста
Встреча
Топ-состав команды готов провести встречу в вашем офисе. Мы организовываем выезд ключевых специалистов в любой город или страну.
Несколько вариантов коммерческого предложения
Мы понимаем, что иногда нужно чем-то пожертвовать в угоду скорости или бюджету, поэтому предлагаем на выбор несколько вариантов решений для вашего проекта.

Разработка технического задания

Реализация проекта

Поддержка
Ваш персональный менеджер
Антон Ододюк
Телефон: +7 495 369-20-29 (доб. 128)
Email: a.ododyuk@kt-team.de
WhatsApp: +7 999 171-49-93