Теперь представьте, что компания не так велика. Да, у бухгалтерии всё тот же набор задач, но, учитывая масштабы бизнеса, «бронировать» персонал на каждую отдельную задачу не нужно. Например, со всеми задачами справляется группа из семи человек. Тот, кто сегодня занимался НДФЛ, завтра приступит к оплате счетов, послезавтра обновит отчёты, а затем снова вернётся к НДФЛ.
Поскольку здесь команда бухгалтерии уже гораздо малочисленнее, классические «ритуалы» между отделами неизбежно нарушаются. Согласно инструкции, например, из отдела выдачи справок нужно написать письмо, зафиксировать его в реестре исходящих документов, а потом получить письмо в отделе регистрации сотрудников и отметить факт получения в реестре. Но если функции обоих микроотделов выполняет один и тот же человек, процесс выглядит абсурдно.