English version is coming soon — this page is currently available in Russian.

Чтобы мозги не «утекли»: современная организация офисов в IT

Роль IT-офиса в цифровой трансформации бизнеса: как IT-офис помогает управлять архитектурой, проектами и качеством IT-решений в компании

  • Каким должен быть офис в IT-компании?
  • Вдохновляющий и креативный
  • Пример из мировой практики
  • Опыт kt.team

Каким должен быть офис в IT-компании?

Тренд на соревнование «чей офис круче» родился в

Силиконовой долине

Apple, Microsoft, Google стартовали в гаражах, но давайте посмотрим, какие шикарные офисы у них теперь. Apple Campus в Купертино,

Светлана HR-специалист «Офис - это часть имиджа.

Его главная задача: привлекать и удерживать лучших сотрудников

В IT до сих пор кадровый голод и, можно сказать, «гонка вооружений»: компании борются за умы, предлагая зарплаты и условия лучше, чем у соседа.

Но опросы показывают: обстановка в офисе важна для программистов так же, как оплата».

Посмотрите на результаты опроса компании «Мой круг» о том, что важно в описании вакансий для IT-специалиста.

Вдохновляющий и креативный

Программисты - это талантливые, творческие люди

И речь не только о создателях совершенно нового ПО, которое никто не придумал до них.

Не зря у программистов есть выражения «красивый код» и «элегантная архитектура».

Что происходит с сотрудниками, если обстановка в офисе вдохновляет их: рационализаторские идеи возникают чаще; становится легче выполнять и творческие задачи, и монотонную работу; развивается активная жизненная позиция; появляется чувство причастности к чему-то интересному, ценному; ходить на работу - приятнее; лояльность к работодателю - выше.

Кроме того, в IT-сфере больше всего новаторов - людей, открытых новым технологиям. Логично, что именно в офисах разработчиков тестируют и внедряют всё самое новое, ведь это так интересно! Например, энергоменеджмент и биометрический контроль доступа, система «Умный дом», новые дизайнерские и архитектурные решения.

Пример из мировой практики

В Airbnb оформляют офисы в виде квартир, которые можно снять через этот сервис.

Получается необычно, душевно и с изюминкой.

Рабочая зона в офисе Airbnb Google поощряет творчество в любом виде, даже необычном.

Сотрудников вдохновляет поливать огурцы или разводить пчёл?

Для этого создадут огородный клуб и пасеку.

Огородный клуб в Google В Apple установили огромные солнечные панели - внедряют энергосберегающие технологии.

Выглядит футуристично и необычно, к тому же помогает беречь окружающую среду!

Солнечные батареи на крыше Apple Park

Опыт kt.team

  1. Мы тоже за современные технические решения везде, даже в мелочах. В kt.team нет ключей - вход только по отпечаткам пальцев

  2. Гостей в нашем тольяттинском офисе удивляет его площадь - это опенспейс на 1300 квадратных метров.

  3. Здесь каждый может найти уютное место.

  4. Можно свободно перемещаться между зонами и работать в компании или удалённо, за столом или сидя в бинбэге…

  5. Офис ангарного типа напоминает нам офис Valve - создателей знаменитой игры Half-Life.

  6. Здесь мы смотрим кино, устраиваем мастер-классы для сотрудников, проводим митапы (до сотни человек).

  7. Живые цветы, стены с искусственной травой и яркие пятна кресел отлично сочетаются со спокойным белым цветом стен.

  8. Мы часто играем в кикер, настолки и пинг-понг, чтобы отдохнуть в обед или пообщаться с гостями в неформальной обстановке после больших мероприятий: митапов, конференций, тренингов.

  9. Ещё мы собрали библиотеку - все книги, нужные для работы, заказывает kt.team.

Зачем?

  1. В IT принято стимулировать сотрудников, чтобы они чаще занимались спортом.

  2. Ведь сидячий образ жизни и постоянная работа за компьютером сильно вредят здоровью. К тому же ЗОЖ как признак осознанного человека сейчас в тренде.

  3. Передовые IT-компании это поддерживают и развивают.

  4. Кроме того: занятия спортом повышают познавательные способности (мозг лучше работает); предупредить болезни легче, чем их лечить; люди становятся счастливее, т. к. во время занятий спортом вырабатываются гормоны счастья; это модно и создаёт хороший имидж компании.

Оценить, где ИИ даст эффект в вашем процессе

Пример из мировой практики

Чем крупнее компания, тем на более широкую ногу поставлено в ней физкульт-движение. Бассейн во дворе офиса Google Но иногда обустроить ни бассейн, ни даже тренажёрный зал в офисе не получается (банально нет места, а переезд в новый офис неудобен). Тогда компания компенсирует сотрудникам их личные расходы на спорт или оплачивает корпоративные занятия в ближайшем спортцентре.

Опыт kt.team

Мы за ЗОЖ. У нас есть спортивный зал с тренажёрами. Два раза в неделю проходят групповые тренировки с тренером, есть душ, чтобы освежиться после. В холодильнике всегда есть фрукты и овощи, орехи, сухофрукты, полезные батончики и смузи. На завтрак - заботливо приготовленная каша, яичница, тосты.

Зачем?

  1. В офисе должно быть тепло и светло, нужны удобный стол и кресло, возможность пообедать и выпить кофе.

  2. Это базовые потребности любого человека, не только IT-специалиста.

  3. Офисы подстраиваются под принципы Agile.

  4. Эта гибкая система управления проектами особо популярна в IT.

  5. По Agile вся команда должна работать рядом и тесно общаться, это удобнее всего организовать в опенспейсах. А чтобы люди могли отдыхать от коммуникаций, в офисах делают особые зоны для интровертов.

  6. Компании заботятся не только о том, как проводят рабочее время их сотрудники, но и о том, насколько качественно они могут отдыхать после работы, чтобы восстановить свои силы. IT-гиганты строят кампусы размером с город со своей инфраструктурой.

  7. Все бытовые проблемы можно решить в обеденный перерыв!

  8. Вместо того чтобы после работы тратить часы на прачечную, парикмахерскую или врача.

  9. Многие программисты проводят на работе больше стандартных 40 часов в неделю.

  10. Для продуктивности бывают нужны ритуалы - почитать книгу, поиграть в RPG, послушать подкаст.

  11. Чтобы понять, как работает в это время мозг, рекомендуем прочитать интересную статью: «Не будите программиста».

  12. Мы не живём в офисе! Но офис может быть вторым домом, если это понадобится.

Пример из мировой практики

Норма комфорта у всех разная

В офисе «Газпрома» в Санкт-Петербурге, например, есть капсулы для сна, чтобы сотрудники могли вздремнуть днём. Говорят, это повышает производительность.

Для регионов это пока что диковинно, но кто знает, что будет через пару лет :) А вот к опенспейсам уже привыкли.

Команды могут меняться от проекта к проекту, кабинеты нужны самых разных размеров, а это не всегда возможно.

Поэтому опенспейс - это самый распространённый вид офисов в IT.

Для Agile-команд придумали вот такие столы с регулируемой высотой.

За ними можно работать стоя

С таким столом удобно проводить ежедневный stand-up (быстрое обсуждение планов на день, проблем и достижений).

Во время stand-up'а участники команды стоят, а не сидят - на высоком столе можно разместить ноутбук.

Интересный мировой опыт - система «плавающих» рабочих мест hot desking.

Пример - на фото ниже

В этом офисе компании Orange Business Services не принято закреплять рабочее место за конкретным сотрудником.

Каждый день можно менять свою локацию - где есть свободный стул, там и работаешь.

Комнаты бытового назначения должны упрощать жизнь и экономить время сотрудников. Вот, например, прачечная в офисе Google: больше не нужно стирать вещи после работы.

Вместо этого лучше отдохнуть и провести время с семьёй. Кстати, можно вообще не покупать стиральную машину: сплошная экономия!

Опыт kt.team

Мы придерживаемся другого тренда - на индивидуально конфигурируемые рабочие места под конкретные нужды.

Многие наши разработчики учат английский - им нужны места с повышенной шумоизоляцией, чтобы разговаривать с преподавателем по «Скайпу».

Часто программисты хотят использовать два больших монитора или компьютер с ноутбуком одновременно.

Мы учитываем эти потребности и можем предоставить всё нужное оборудование.

Некоторым удобно, чтобы у ноутбука была отделяемая клавиатура.

Мы используем MacBook, Dell Latitude, 2K- и 4K-мониторы. Офис, по нашему мнению, должен быть гибким.

Важны не только рабочие места, но и свободное пространство для деловых и неформальных встреч, отдыха.

Высокие спинки диванов - звукоизоляционный барьер.

Здесь можно работать с ноутбуком, когда хочется побыть в одиночестве

HR-менеджеры проводят собеседования, копирайтеры берут интервью: можно общаться и не мешать при этом соседям по опенспейсу. А ещё у нас есть уютная Vape-зона, где можно дымить, не мешая остальным, и при этом отдыхать или работать.

Недавно мы провели тестовую закупку ортопедических кресел для тех, у кого есть какие-либо проблемы со спиной (остеохондроз, осложнения после травм).

Соберём отзывы и поймём, нужно ли нам больше таких кресел.

При желании есть возможность работать стоя (но обычно эти столы мы используем для stand-up-совещаний).

Мы тоже стремимся экономить послерабочее время, как и крупные IT-корпорации.

Хотя пока не дошли до строительства кампуса с целый город :) В нашем офисе есть стиральная машина, которой могут пользоваться все сотрудники.

Чаще всего её используют для стирки спортивной формы те, кто тренируется в зале. А долгий обеденный перерыв (1 час) с «плавающим» началом (с 12 до 16 часов) удобен тем, что в это время можно решать личные дела: сходить ко врачу, в парикмахерскую, магазин.

Будущий дизайн офиса kt.team в Тольятти

  1. Мы очень любим свой нынешний офис в Тольятти, но kt.team быстро растёт! В команде уже 96 человек: разработчиков, дизайнеров, сотрудников отдела маркетинга и отдела продаж, HR-менеджеров...

  2. Нужна перепланировка, чтобы разместиться с комфортом, принимать гостей и новых сотрудников. Дизайн-проект уже почти готов, мы с нетерпением ждём деталей.

  3. Раскроем секрет: в офисе изменится зонирование, рабочих мест станет больше, пространств для уединения - тоже.

  4. Появятся стильные и удобные переговорки, столы под вкус каждой команды, интерактивные mind map'ы.

  5. Увеличится площадь кухни, а спортзал не только станет больше, но и получит новое крутое оснащение - появится боксёрская груша, больше тренажёров и железа.

  6. Ещё мы обновим зону отдыха - она будет с панорамными окнами.

  7. Что выбрать разработчику: фриланс или работу в офисе В течение ближайшего года будем делиться с вами новостями, следите за kt.team в соцсетях: Instagram: instagram.com/kt_team.ru Вконтакте: vk.com/kt.team Facebook: facebook.com/kmplzt А если вы работаете в сфере IT и хотите вживую увидеть наши офисы в Тольятти,

  8. Краснодаре и Москве, то приходите в гости!

  9. Для этого оставьте вашу заявку здесь. С вами обязательно свяжутся.

Обсудить статью: Чтобы мозги не «утекли»: современная…

Отправить через: