Код маркировки сканируется во время любой операции с товаром. Это может быть инвентаризация склада, перемещение внутри склада, оптовая продажа, продажа конечному потребителю, возврат, включение в сборный груз или набор и т. д.
В зависимости от типа операции, ParaDigMa производит комплекс действий, обеспечивающий передачу данных в систему «Честный знак»: ищет код внутри своей базы, проверяет его нынешний статус, сверяет нового владельца и прошлого владельца, делает запрос на смену статуса или передает данные об этапе обработки груза.