English version is coming soon — this page is currently available in Russian.
#erp#1c#digital-transformation

Плавный и стратегический переход с SAP на 1С:ERP: снижение затрат, соответствие законодательству и цифровая трансформация

Как заменить SAP на 1С:ERP, спланировать миграцию, сократить затраты и обеспечить соответствие требованиям российского рынка.

  • Зачем бизнесу нужна ERP-система
  • Особенности ERP от SAP
  • Возможности SAP ERP
  • 1С как альтернатива SAP

В 2022 году из России ушла SAP, продукты которой использовала#:~:text=This%20solution%20is%20important%20because,%D0%A4%D0%BE%D1%82%D0%BE:%20SAP) половина крупных российских компаний. К началу 2024 года 70% из них не были готовы отказаться от SAP ERP. Однако с прекращением продаж и поддержки продолжать пользоваться решениями SAP стало сложнее, поэтому бизнес начинает внедрять локальные ERP-решения.

Зачем бизнесу нужна ERP-система

ERP объединяет бизнес-процессы компании на единой платформе, благодаря чему: - все отделы работают с актуальной информацией без дублирования; - компания быстрее реагирует на изменения; - снижается ручной труд, упрощаются расчеты, быстрее выполняются задачи; - сокращаются ошибки, лишние операции и ИТ-издержки; - видны точки потерь и роста; - система растет вместе с бизнесом и легко настраивается под новые задачи;

- отчетность автоматически формируется по требованиям РСБУ, налогового и бухгалтерского учета.

Особенности ERP от SAP

Программное обеспечение SAP ERP охватывает: - Управление финансами. SAP ERP предоставляет инструменты для управления задолженностью, доходами, расходами, соблюдением налогового законодательства.

Доступ к финансовым данным в реальном времени помогает компаниям лучше планировать свои действия и соблюдать нормативные требования.

Руководители получают обобщенный источник достоверной финансовой информации, что позволяет точнее прогнозировать и быстрее составлять отчеты. - Управление логистикой и поставками. SAP ERP делает прозрачными закупки, логистику и запасы.

Компании используют ПО, чтобы планировать и оптимизировать операции цепи поставок, сокращать эксплуатационные расходы и подстраиваться под рынок. - Продажи. ПО автоматизирует процессы продаж - от получения заказа до управления счетами.

Его инструменты помогают улучшать взаимодействие с клиентами и стимулировать рост доходов. - Поиск и закупки. ПО позволяет компаниям анализировать предложения поставщиков, выбирать оптимальные варианты и управлять всеми этапами закупок - от подачи заявок до оплаты. - Человеческие ресурсы. HR-модуль помогает компаниям управлять жизненным циклом работников: подбором, наймом, адаптацией, обучением, оценкой продуктивности, расчетом зарплаты, мотивацией.

С его помощью организации могут стратегически управлять персоналом, нанимать, развивать и удерживать лучших специалистов. - CRM. SAP ERP объединяет данные о клиентском опыте во всех точках взаимодействия.

Благодаря этому компании предоставляют клиентам более единообразное и персонализированное обслуживание, повышая их удовлетворенность.

Возможности SAP ERP

SAP ERP помогала российским корпорациям: - снижать расходы на ИТ до 30%; - повышать операционную эффективность до 40% и окупаемость инвестиций до 200-400%; - оптимизировать логистику и запасы, снизить расходы на цепочку поставок на 15-25%; - быстрее готовить отчетность и увеличивать ее точность до 95%; - повышать продажи до 25% за счет аналитики и прогнозов.

1С как альтернатива SAP

Решения 1С применяются как альтернатива SAP на российском рынке.

Они обеспечивают 80% функциональности SAP.

Оставшиеся 20% покрываются дополнительными модулями и настройками

1С ERP состоит из следующих подсистем: - Мониторинг эффективности предприятия.

Используя ее, руководитель может контролировать процессы организации в реальном времени, анализировать критические отклонения от плановых показателей, выявлять негативные тенденции и точки роста. - Управление производством.Помогает компании контролировать и улучшать производственные процессы, чтобы осуществить цифровой переход. - Управление затратами.

Ее гибкие инструменты помогают контролировать затраты на материальные потоки и расходы ресурсов всех подразделений компании. С помощью 1С:ERP компания может рассчитать полную себестоимость своих товаров и услуг. - Управление финансами.

Решения этой подсистемы позволяют управлять казначейством, финансовым учетом и отчетностью.

Их часто используют как платформу для подготовки отчетности по локальным стандартам бухгалтерского учета и МСФО. - Бюджетирование.

Используя модуль, компании гибко управляют процессом бюджетирования по нисходящему и восходящему подходам. - CRM.Помогает разрабатывать и реализовывать стратегии взаимоотношений с клиентами, отслеживать клиентский опыт и коммуникации, создавать уведомления, сегментировать клиентов, выявлять более прибыльных и новых клиентов. - Управление продажами.Рабочие процессы и средства контроля этого модуля помогают ускорить процесс "от заказа до оплаты" в производственных, оптовых и розничных компаниях.

ПО автоматически блокирует поставки с превышением лимитов задолженности, производство до получения аванса, заказы на продажу до утверждения и прочие процессы.

1С:ERP включает готовые решения для автоматизации торговых операций. - Управление закупками.Функции, рабочие процессы и элементы управления этой подсистемы ускоряют процесс "от закупки до оплаты". - Управление запасами.С помощью этой системы компания отслеживает количество запасов, управляет спросом на заказы, внутренними и внешними перемещениями товаров. В производственной подсистеме она помогает создавать производственные заказы и документы по перемещению материалов, связанных с производством.

Компании используют управление запасами для предотвращения затоваривания и простоев продукции. В 1С:ERP есть глобально-специфические возможности: - многоязычный интерфейс, который позволяет пользователям из разных стран работать в одной информационной базе; - многоязычные основные данные; - гибкая длина полей для финансовых показателей; - базовые решения финансового учета, готовые к локализации под любые национальные стандарты налогового и бухучета.

Компания "1С" регулярно обновляет свои продукты в соответствии с международными стандартами и сотрудничает с экспертами, которые работали с SAP.

Это помогает сделать интерфейс и функциональность "1С" более приближенными к SAP, чтобы облегчить переход бизнеса.

Преимущества 1С:ERP

ПО 1С:ERP - это комплексное решение, которое дает бизнесу следующие преимущества: - Централизация и синхронизация бизнес-данных.ERP заменяет поддержку множества разрозненных баз данных на централизованное управление данными.

Это упрощает доступ к информации, подготовку своевременных и точных отчетов, устраняет задержки в синтезе данных, облегчает многомерный анализ. В результате администраторы принимают более точные и эффективные решения.

Благодаря этому запасы сокращаются на 24%, операционные и административные расходы - на 17%, себестоимость продукции - на 9%, дебиторская задолженность - на 22%.

Выручка растет на 14%, оборот склада - на 28%

- Снижение ошибок при вводе данных. Бизнес-процессы охватывают множество отделов, что повышает вероятность ошибок в данных при ручном вводе.

При внедрении ERP-системы данные синхронизируются между отделами, что помогает компаниям минимизировать количество информационных ошибок, сократить время ввода данных и согласовывать рабочие процессы. В результате заказы на 75% быстрее обрабатываются и на 26% - исполняются. - Управление бухгалтерской и финансовой информацией.Финансовый отдел на предприятии синтезирует данные из других отделов и подразделений.

С ERP-системой данные достаточно ввести один раз, и система будет автоматически обновляться при изменении информации в других отделах.

Компании могут синтезировать данные ежедневно, не дожидаясь окончания периода, что экономит время и ресурсы, повышает точность и согласованность информации.

Готовить управленческие отчеты получается в 2,9 раза быстрее, отчеты по бухгалтерскому учету - в 2,8 раза быстрее. - Повышение эффективности работы. В крупных компаниях внедрены сложные и многоэтапные рабочие процессы.

Для эффективной обработки ежедневных данных необходим согласованный, своевременный и точный информационный поток. ERP-приложения помогают быстро и автоматически переносить и синхронизировать данные в системе, что повышает производительность бизнеса. В результате выпуск продукции и производительность труда повышается на 36%, а расход материальных ресурсов снижается на 16%. - Управление персоналом. ERP-системы помогают проводить внутренний контроль, быстро определять источник данных и исполнителя задачи.

Это упрощает мониторинг этапов работы, позволяет администраторам удаленно отслеживать производительность труда, объем продаж и ежедневную выручку.

Автоматический анализ данных помогает быстро получать информацию для своевременных улучшений. - Создание сети деловой информации. ERP-система предоставляет инструменты коммуникации между отделами и сотрудниками, аналогичные внутренней социальной сети компании. Чат, звонки и ежедневные обновления статуса помогают быстро распространять информацию и повышают сплоченность отделов.

Сравнение систем ERP SAP и 1С

SAP ERP - ведущая глобальная ERP-система, разработанная для крупных международных корпораций. Она ориентирована на широкую сферу применения и передовые технологии. 1С:ERP - это разработанная в России система, адаптированная к специфическим юридическим и деловым требованиям рынка СНГ. Она гибко адаптируется под локальные реалии, дешевле и быстрее внедряется. Сравнение систем ERP SAP и 1С

КритерийSAP ERP1С:ERP
Масштаб примененияМеждународный уровень, подходит для крупных корпораций и глобальных компанийРоссийский рынок, малые, средние и крупные предприятия
Интеграция и охват процессовГлубокая интеграция всех бизнес-функций: финансы, транспортировка, производство, HR, CRM, SCMХорошее покрытие базовых процессов: бухгалтерия, финансы, продажи, производство, логистика
МасштабируемостьВысокая - легко поддерживает рост бизнеса, новые рынки, валюты, языки, регуляторные требованияОграниченная в международных масштабах, но гибкая для локальных бизнесов
Соответствие международным стандартамПоддержка IFRS, SOX, GDPR, локальных стандартов разных странСильная поддержка российских стандартов: РСБУ, налоговое законодательство России
Аналитика и отчетностьПродвинутая BI-аналитика, прогнозирование, интеграция с SAP BW и SAP Analytics CloudСтандартные отчеты, базовые аналитические возможности, интеграция с 1С:BI и сторонними решениями
ИнновацииПоддержка IoT, AI, ML, облачных и мобильных решений, SAP S/4HANAРазвиваются мобильные и облачные сервисы, но уровень инноваций ниже
Стоимость внедрения и сопровожденияВысокая: лицензии, консалтинг, поддержкаНиже, чем у SAP: доступнее для малого и среднего предпринимательства
Скорость внедренияСредняя/низкая - комплексные проекты занимают месяцы и годыВысокая, особенно при типовых внедрениях
Гибкость настройкиСтандартизированные лучшие практики; кастомизация возможна, но дорогая и сложнаяГибкая настройка под конкретный бизнес, особенно в российском контексте
Кадровый рынокВысокий спрос, но мало специалистов, высокая стоимость трудаШирокий пул специалистов в России, доступнее по стоимости
Бизнес-ценностьПодходит для компаний с глобальными амбициями: прозрачность, контроль, масштабируемость, инновацииПодходит для компаний, работающих в России: низкая стоимость владения, адаптация под локальное законодательство

Разобрать вашу задачу с архитектором

Почта clients@kt.team Telegram @kt_team_it

Переход с SAP на 1С

  1. Существует два основных подхода к миграции с SAP на 1С: 1. Единовременная миграция.

  2. Подразумевает одновременный перенос всех бизнес-процессов.

  3. Это быстрее и экономичнее, но рискованнее. 2. Постепенная миграция.

  4. Предполагает поэтапный перенос частей системы SAP с сохранением некоторых подсистем в рабочем состоянии.

  5. Это более трудоемкий и дорогостоящий процесс, но он снижает риски: если что-то пойдет не так, нарушенные процессы будет проще восстановить.

  6. Интеграцию можно провести без промежуточного программного обеспечения или со специальной шиной.

  7. Первый вариант проще, но хуже масштабируется.

  8. Шина централизует обмен данными и обеспечивает большую гибкость, однако требует больше ресурсов.

Переход с SAP на 1С

имеет следующие преимущества: - снижение затрат- владение 1С дешевле, чем SAP; - соответствие российскому законодательству - 1С лучше поддерживает локальные регуляторные требования; - гибкость- в 1С кастомизация быстрее и дешевле, чем в SAP.

Стратегия перехода

Анализ и подготовка - Оценка бизнес-процессов. Сравнить текущие процессы в SAP с целевыми возможностями 1С. Определить, какие процессы нужно перенести "‎как есть", а какие - оптимизировать. - Анализ функциональных разрывов. Определить, какие функции SAP отсутствуют в 1С. Решить, развивать ли кастомизацию 1С или внедрять внешние модули. - Определение масштаба проекта. Выбрать модель - полный переход или гибрид.

Например, вести финансы и бухгалтерию в 1С, а SCM/CRM оставить в SAP. - Формирование проектной команды. Привлечь бизнес-аналитиков, консультантов 1С, специалистов по SAP и ключевых пользователей. Планирование и проектирование - Разработка целевой архитектуры. Определить схему, как 1С будет интегрироваться с другими системами - CRM, WMS, BI, электронным документооборотом. - Планирование миграции данных. Классифицировать данные: справочники, нормативно-справочную информацию, транзакционные данные.

Выбрать данные для полного и частичного переноса. - Планирование обучения персонала. Создать программу подготовки пользователей для снижения сопротивления и ошибок. Реализация - Разработка и кастомизация 1С. Настроить процессы под специфику бизнеса, учитывая локальные требования. - Миграция данных. Поэтапно перенести данные из SAP в 1С с обязательной валидацией и очисткой. - Интеграции. Настроить обмен с внешними системами: банками, ЭДО, BI, e-commerce. - Тестирование. Провести несколько этапов: модульное, интеграционное и нагрузочное тестирование. Пилотный запуск - Пилот на отдельных подразделениях. Например, запустить бухгалтерию и закупки в 1С для одного филиала. - Сбор обратной связи. Исправить выявленные ошибки и доработать функционал. - Формирование методологии работы. Зафиксировать инструкции и регламенты работы в новых программах. Полномасштабный переход - Пошаговый отказ от SAP. Переводить блоки поочередно, чтобы снизить риски. - Поддержка и сопровождение. Создать службу поддержки пользователей, оперативно устранять ошибки. - Финальная проверка. Сверить данные и финансовую отчетность, протестировать критичные бизнес-циклы. Постпроектная оптимизация - Оценка эффективности. Сравнить KPI до и после внедрения.

Оценить сроки закрытия отчетности, скорость обработки заказов, затраты на сопровождение. - Оптимизация и развитие. Доработать систему под новые бизнес-требования, подключить BI, мобильные решения, автоматизацию складов и производства.

Примеры переходов с SAP на 1С

Yazaki Volga Чтобы не потерять доступ к ERP после ухода SAP из страны, компания перешла на 1С:ERP. Это: - ускорило создание отчетов; - улучшило учет затрат; - снизило количество ошибок на 65%; - повысило оборачиваемость запасов и отслеживаемость; - увеличило скорость доступа к данным на 90%. Tablogix Holding Компания перешла с SAP на 1С:ERP в соответствии с российскими требованиями.

Это позволило: - масштабировать деятельность; - автоматизировать бухгалтерский учет; - улучшить взаимодействие с поставщиками и управление закупками; - интегрировать систему управления казначейством.

Выбор подрядчика для перехода

При выборе подрядчика учитывайте следующие критерии. Опыт и экспертиза - Опыт внедрений ERP на сопоставимых проектах по масштабу и отрасли. - Наличие кейсов перехода с SAP на 1С - редкий, но ценный опыт. - Сертификации: наличие статуса "1С:Франчайзи", аккредитации в отраслевых решениях. Команда и компетенции - Наличие аналитиков, знакомых с процессами SAP, чтобы корректно интерпретировать модель данных и бизнес-логику. - Опытные консультанты 1С для настройки и кастомизации. - Системные интеграторы и архитекторы для построения единой IT-архитектуры и интеграций с другими системами. Методология внедрения - Использование пошаговой методологии. - Наличие опыта Agile-подхода или Waterfall, если проект более формализованный. - Готовность к поэтапному переходу. Подход к миграции данных - Практика переноса данных - NSI, транзакций, исторических данных - из SAP. - Наличие инструментов и скриптов миграции, чтобы минимизировать ручной труд. - Гарантии качества: тесты, сверка отчетности, "двойной учет" на переходном этапе. Стоимость и прозрачность ценообразования - Четкая структура сметы: лицензии, кастомизация, интеграции, сопровождение, обучение. - Модели расчетов: фиксированная цена за этапы или часы специалистов. Поддержка после внедрения - Условия техподдержки: время реакции, каналы связи, ответственность. - Наличие выделенной команды сопровождения. - Опыт развития системы после внедрения: BI, мобильные приложения, интеграции с маркетплейсами. Репутация и отзывы - Рекомендации клиентов из схожей отрасли. - Рейтинг в "1С:Франчайзи" или ассоциациях. - Открытые отзывы: портфолио, упоминания в СМИ или профессиональных сообществах.

Переход с SAP на 1С - эффективное и экономичное решение для компаний, которым нужна ERP-система, лучше отвечающая местным потребностям. Для плавного и успешного перехода компании необходимо выбрать правильный подход, настроить систему под конкретные требования и сотрудничать с опытными специалистами.

Разобрать вашу задачу с архитектором

Почта clients@kt.team Telegram @kt_team_it

Обсудить статью: Плавный и стратегический переход с SAP на…

Отправить через:

Нажимая кнопку, вы принимаете оферту и предоставляете согласие на обработку персональных данных.

Похожие кейсы

Все кейсы

Связанные решения

Все решения
1С:ERP и MES/PDM через ESB: точное планирование и фактическая себ1c erp — управление ресурсами и процессами предприятия1С:ERP для производственных и торговых компанийERP и Odoo для сложного производства

Статьи по теме

Все статьи

Видео по теме

Все видео
4:20 Как ERP Учёт снижает издержки? 4:40 Модуль «Диадок» для 1С | Облегчаем работу с документами 4:46 Интеграция «Честного ЗНАКа» и 1С | Автоматическая Маркировка Товара

Новости по теме

Все новости